歓迎会の案内メール文例集！新入社員・異動・中途すべて対応！

✔ 件名は一目で内容が分かるように

「【〇月〇日開催】歓迎会のご案内」など

✔ 開催日時・場所・会費は必ず明記

✔ 出欠の締切日・返信方法も忘れずに

✔ 幹事の名前・連絡先を書くと安心

✔ 主役の紹介があると親しみがわきます

✔ あいさつと主旨の説明

誰の歓迎会なのかを最初に明記

✔ 開催情報の記載

日時・場所・会費など

✔ 返信の方法と期限

✔ 主役の簡単な紹介（あれば）

✔ 結びの言葉と署名

件名：【新入社員歓迎会のご案内】〇月〇日開催

みなさま
お疲れさまです。〇〇部の△△です。

このたび、当社に〇名の新入社員を
迎えることとなりました。

そこで、ささやかながら歓迎会を
開催させていただきたく、
ご案内を差し上げます。

【開催情報】
日時：〇月〇日（〇）18時〜
場所：〇〇レストラン（〇〇区〇〇）
会費：3,000円（前日までに徴収）
幹事連絡：△△（内線0000）

出欠は〇月〇日までに、
このメールにご返信ください。

＜新入社員紹介＞
山田 太郎さん
趣味：サッカー、読書
一言：「早くみなさんのお役に立てるよう頑張ります」

みなさまのご参加を心よりお待ちしております。

件名【中途採用歓迎会のご案内】〇月〇日（〇）開催

みなさま
お疲れさまです。〇〇部の△△です。

このたび〇〇部に、佐藤 花子さんが
中途入社されることとなりました。

これを機に、ささやかな歓迎会を
開催いたします。

【開催情報】
日時：〇月〇日（〇）18時30分〜
場所：〇〇居酒屋（〇〇区〇〇）
会費：4,000円（当日現金）
幹事連絡：△△（内線0000）

出欠のご返信は〇月〇日までにお願いいたします。

＜佐藤さん紹介＞
前職：IT企業でシステム開発を担当
趣味：映画・旅行
一言：「皆さんと一緒に仕事できるのを楽しみにしています」

ご参加、お待ちしております。

件名【〇〇部長 歓迎会のご案内】

お疲れさまです。〇〇部の△△です。

このたび、〇〇部長が
〇月〇日付で当部にご着任されました。

つきましては、親睦を深める機会として
歓迎会を開催いたします。

【開催情報】
日時：〇月〇日（〇）18:30〜
場所：〇〇レストラン（〇〇区〇〇）
会費：5,000円（当日現金）
幹事：△△（内線0000）

出欠のご連絡は〇月〇日までにお願いいたします。

ぜひご参加いただけますと幸いです。

件名：【△△さん 歓迎会のご案内】

みなさま
お疲れさまです。〇〇です。

このたび、△△さんが〇月〇日付で
当部に異動となりました。

新しい仲間をお迎えし、交流を深めるため
歓迎会を企画いたしました。

【開催情報】
日時：〇月〇日（〇）18:00〜
場所：〇〇食堂（〇〇区〇〇）
会費：3,500円（当日）
幹事：〇〇（内線0000）

出欠は〇月〇日までにご返信ください。

たくさんのご参加、お待ちしています！

✔ 件名で目的を明確に
「歓迎会のお知らせ」だけでなく、
「出欠〇月〇日〆」なども入れると親切です。

✔ 開催情報は箇条書きで
日時・場所・会費・返信期限など、
パッと見で分かるように整理しましょう。

✔ 主役の紹介は会話のきっかけに
趣味やひとことコメントを添えると、
話しかけやすくなります。

✔ 社外や上司宛てはより丁寧に
「拝啓」「敬具」などの定型文を
使うことで、よりフォーマルな印象に。