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お中元のお礼状の書き方と例文集!取引先・社外宛に丁寧に伝える!

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お中元

お中元の季節になると、
取引先や社外の方から
ありがたい贈り物をいただく
ことがありますよね。

そんなとき、ただ「ありがとう」ではなく、
きちんとしたお礼状
感謝の気持ちを伝えるのが
ビジネスマナーです。

この記事では、
2025年版の最新マナー
をふまえて、
封書やメールで送る
「社外・取引先向けお礼状」の
書き方と例文を紹介します。

形式に迷っている方も、
今さら人には聞けない…という方も、
安心して参考にしてくださいね。

 

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お礼状はなぜ必要?

✔ 感謝を伝えるだけでなく、
「品物が届いたことを知らせる役割」
があります。

✔ しっかりとお礼を伝えることで、
今後の信頼関係の構築にもつながります。

✔ 「もらって当たり前」ではなく、
受け取ったことへの反応が
ビジネスマナーの基本になります。

 

お礼状を出すタイミング

お礼状は、なるべく早めに
出すことが大切です。

理想は
品物が届いてから3日以内

遅くとも1週間以内には出しましょう。

もし遅れてしまったときは、
「お礼が遅れたことへのお詫び」も
ひとこと添えると印象が良くなります。

 

お礼状の形式と用紙選び

封書の場合は、やはり手書きが理想です。

印刷でもOKですが、
最後にひとことだけ手書きで添えると
グッと気持ちが伝わります。

✔ 用紙は白無地が基本
(夏らしい控えめな柄ならOK)

✔ 筆記具は黒または青のボールペン、万年筆

✔ 封筒も無地または白系が無難

✔ 縦書き便箋がもっとも丁寧な印象になります

宛名や署名、忘れていませんか?

うっかりやりがちなのが、
宛名や会社名の誤記

いつもお世話になっている方だからこそ、
漢字や役職はしっかり確認してから書きましょう。

署名は社名・部署・氏名を明記し、
日付は必ず記載するのがルールです。

封書で送るお中元お礼状の書き方

封書でお礼状を送る場合は、
文章構成と敬語の使い方
とても大切になります。

かたすぎず、でも丁寧に。
以下のような流れで書くと
自然にまとまります。

✔ 頭語(拝啓、謹啓など)

✔ 時候の挨拶

✔ 相手のご健康・ご繁栄を願う言葉

✔ 品物へのお礼

✔ 今後の関係に触れる一文

✔ 結語(敬具、謹白など)

✔ 差出人名・会社名・日付

封書で使える例文(取引先向け)

✉ 例文①一般的なビジネス用

拝啓

盛夏の候、貴社ますますご清栄のことと
お慶び申し上げます。

平素は格別のお引き立てを賜り、
厚く御礼申し上げます。

このたびはご丁重なお中元の品を賜り、
誠にありがとうございました。

社員一同、ありがたく拝受いたしました。

今後とも変わらぬご厚誼を賜りますよう、
お願い申し上げます。

まずは略儀ながら書中をもちまして
御礼申し上げます。

敬具

令和7年7月4日

株式会社〇〇

営業部 山田太郎

✉ 例文②特にお世話になっている相手へ

拝啓

酷暑の折、貴社ますますご発展のことと
お慶び申し上げます。

平素はひとかたならぬご高配を賜り、
誠にありがとうございます。

このたびは、結構なお中元の品を
お贈りいただき、心より御礼申し上げます。

日頃のご厚情に深く感謝いたしますとともに、
今後も変わらぬご指導ご鞭撻を
賜りますようお願い申し上げます。

まずは書中をもちまして
御礼申し上げます。

敬具

令和7年7月4日

株式会社〇〇

代表取締役 佐藤花子

✉ 例文③少しカジュアルな表現で

拝啓

連日の暑さが続いておりますが、
皆さまお元気にお過ごしでしょうか。

このたびは心のこもったお中元を
お届けいただき、誠にありがとうございました。

社員一同で美味しくいただき、
とてもありがたく感じております。

今後とも変わらぬご愛顧のほど、
よろしくお願い申し上げます。

取り急ぎ書面にて御礼申し上げます。

敬具

令和7年7月4日

株式会社△△

総務部 田中陽介

頭語・結語の組み合わせ

✔ 拝啓 → 敬具(もっとも一般的)

✔ 謹啓 → 謹白(より丁寧)

✔ 時候の挨拶に合わせて使い分けると自然です

例文の型をおさえれば、
文面に悩むことはありません。

次のパートでは、メールで送るお礼の例文3パターン
ご紹介します。

メールで送るお礼もOK?

最近では、取引先とのやり取りも
メール中心という会社が増えています。

お中元のお礼も、
即日対応できるメール

送るのが一般的になってきました。

ただし、メールでも丁寧さ
忘れないことが大切です。

メールで送るお礼メッセージ例文

✉ 例文①標準的な取引先向け

件名 お中元の御礼

株式会社〇〇 御中

いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の山田でございます。

このたびは、結構なお中元の品を
お送りいただき、誠にありがとうございました。

社員一同、ありがたく頂戴いたしました。

今後とも変わらぬご厚誼のほど、
よろしくお願い申し上げます。

まずはメールにて御礼申し上げます。

株式会社△△

営業部 山田太郎

✉ 例文②少しくだけた印象でもOKな相手向け

件名 お中元ありがとうございました

〇〇株式会社 〇〇様

いつもお世話になっております。
△△株式会社の佐藤です。

このたびはお中元の品をお送りいただき、
誠にありがとうございました。

社員一同で美味しくいただき、
とても嬉しく思っております。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

取り急ぎ、御礼まで申し上げます。

△△株式会社

佐藤花子

✉ 例文③少しフォーマル寄りにしたい場合

件名 お中元のご送付ありがとうございました

〇〇株式会社

ご担当者様

いつも大変お世話になっております。
株式会社△△ 総務部の田中でございます。

先日は、心のこもったお中元の品を
ご恵贈いただき、誠にありがとうございました。

社員一同、ありがたく拝受いたしました。

今後とも末永いお付き合いのほど、
よろしくお願い申し上げます。

まずはメールにて、御礼申し上げます。

株式会社△△

総務部 田中陽介

メール送信時のマナー

✔ 件名には「お中元の御礼」など
すぐ内容が伝わる言葉を入れる

✔ 宛名・会社名・役職は
必ず正確に入力する

✔ 相手との関係性に合わせて、
文調をフォーマルまたは少し柔らかめに調整する

✔ 締めの言葉(今後とも~)を
忘れず入れておくと好印象

メールでも、読みやすく・気持ちが伝わる文面
を意識しましょう。

次のパートでは
よくある疑問(Q&A)とまとめをお届けします。

よくあるQ&A

Q. お礼状を出し忘れたときは?

ついうっかり、お礼状が
遅れてしまうこともありますよね。

そんなときは
「遅れてしまったお詫びの言葉」

ひとこと添えて送りましょう。

「お礼が遅くなりましたこと、
お詫び申し上げます。
心のこもったお品を
ありがとうございました。」

遅れてでも、しっかり気持ちを
伝えることが大切です。

Q. お中元にお返しは必要?

基本的には
「お礼状のみ」で問題ありません。

どうしてもお返しをしたい場合は、
時期をずらして別の贈り物にしたり、
感謝を込めたメッセージとともに
改めて何かをお渡しする形がベターです。

Q. メールだけで済ませても大丈夫?

急ぎの場合は、まずメールでお礼を伝えて、
その後、あらためて封書を送ると丁寧です。

関係性や相手の社風にあわせて、
紙+メールのハイブリッド対応
2025年のスタンダードになりつつあります。

まとめ

お中元をいただいたら、
まずは
3日以内を目安

お礼状やメールで感謝の気持ちを伝えましょう。

封書でもメールでも、
大切なのは相手への敬意と温かさ

ちょっとした表現の違いが、
ビジネス関係をより良くしてくれます。

今回ご紹介した例文をベースに、
あなたらしい言葉で丁寧に
気持ちを伝えてみてくださいね。

迷ったときは「早く・簡潔に・丁寧に」
この3つを意識すれば大丈夫です。

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