8月は夏真っ盛り。
施設でもにぎやかな行事や、
季節ならではの変化が多い時期です。
ご家族の皆さまにとっては、
ご利用者さまがどのように
過ごされているのか、
日々のご様子を知ることは
安心につながる大切な情報ですよね。
この記事では、
8月に介護施設からご家族へ送る手紙について、
・どんなことを伝えるといいか
・書き方のポイント
・使いやすい例文（3種）
をわかりやすくまとめました。
手紙がひとつのきっかけとなって、
ご家族との信頼やつながりが
より深まりますように。
8月のお手紙に込めたい想い
✔ 施設とご家族をつなぐ大切な橋渡し
会えない時間も、
手紙を通して想いや様子を伝えることで、
安心感や信頼感につながります。
✔ 行事や取り組みを知ってもらう
夏祭りや花火、日々の過ごし方など、
具体的に伝えることで
施設の雰囲気がしっかり伝わります。
✔ 安心材料になる情報を届ける
健康管理や感染症対策などの取り組みは、
ご家族が安心できる大切な要素です。
手紙の基本構成と書き方のコツ
基本的な構成は、
以下のような流れを意識すると
読みやすく、まとまりも出やすいです。
① 時候の挨拶・書き出し
② ご利用者さまの近況
③ 行事や日々の取り組み
④ ご家族へのメッセージ・締めの言葉
とくに大切なのは、
形式ばかりにとらわれず、
やさしい言葉で伝えること。
例え短い一文でも、
その人らしさや雰囲気がにじむと、
あたたかい手紙になりますよ。
8月の時候の挨拶例（上旬・中旬・下旬）
✔ 上旬
・蝉の声が響く季節となりました。いかがお過ごしでしょうか。
・向日葵が元気に咲いています。ご家族の皆さまもお元気ですか。
✔ 中旬
・立秋を過ぎましたが、まだまだ厳しい暑さが続いています。
・真夏の太陽が照りつける毎日ですね。お変わりございませんか。
✔ 下旬
・残暑の厳しい日が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。
・夏の終わりが近づいてまいりました。ご体調はいかがでしょうか。
イベントの様子を伝える手紙例文
8月は施設でも行事が豊富な季節です。
ご家族がほっとできるよう、
楽しい様子を丁寧に伝えましょう。
✉ 例文①（夏祭りレク）
立秋を迎えても
まだまだ厳しい暑さが続いております。
さて、今月は施設内で
夏祭りレクリエーションを開催いたしました。
屋台風のコーナーでは
ヨーヨー釣りやスイカ割りを楽しみ、
〇〇様も浴衣をお召しになって
笑顔でご参加くださいました。
「昔を思い出すね」と
懐かしそうに話されるご様子が印象的でした。
夕方には中庭で風鈴の音を聞きながら
皆さまでお散歩もされ、
心地よい時間を過ごされております。
まだ暑い日が続きますが、
どうぞご家族の皆さまもご自愛ください。
✉ 例文②（室内イベント）
残暑お見舞い申し上げます。
当施設では、暑さの中でも
楽しい時間を過ごしていただけるよう、
室内でのイベントを多数企画しております。
先日は「昭和歌謡会」を開催し、
〇〇様も口ずさみながら
笑顔でリズムを取っておられました。
皆さまが自然と手拍子をするような
和やかな雰囲気で、
スタッフ一同もうれしいひとときでした。
今後も季節感を感じられる
企画を大切にしてまいります。
✉ 例文③（花火鑑賞）
暑さが続く毎日ですが、
〇〇様は変わらずお元気にお過ごしです。
今月は夕方に施設の屋上で
小規模ではありますが
花火の鑑賞会を行いました。
〇〇様も「きれいだね」と
嬉しそうに見上げておられ、
スタッフも心がほぐれる時間でした。
おやつには冷たいスイーツを用意し、
夏の終わりを感じていただきました。
管理・暑さ対策を伝える手紙例文
8月は熱中症や体調変化が心配な時期です。
ご家族が安心できるよう、
具体的な対策を含めてお伝えしましょう。
✉ 例文①（熱中症対策）
連日猛暑が続いておりますが、
〇〇様は変わらずお元気に過ごされています。
施設内では冷房管理や
こまめな水分補給の声かけなど、
熱中症対策を徹底しております。
〇〇様もスタッフの声かけに応じ、
お茶や経口補水液を
しっかり摂ってくださっています。
今後も安心してお過ごしいただけるよう、
気を配ってまいります。
✉ 例文②（感染症対策＋健康）
暑い日が続くなかでも、
〇〇様は体調を崩されることなく
穏やかに日々を過ごされています。
感染症対策として、
手洗い・換気・共有部分の消毒なども
引き続き丁寧に行っております。
体調の変化があった際には
すぐに対応できるよう、
スタッフ間で情報を共有しています。
✉ 例文③（レクリエーションと健康）
〇〇様は体調も安定しており、
日中はレクリエーションや体操などにも
積極的に参加されています。
最近では折り紙や塗り絵など
静かな作業もお好きなようで、
落ち着いた時間を楽しまれています。
このような日々の活動が
体調維持にもつながっており、
スタッフとしても嬉しく思っております。
日常の様子を伝える手紙例文
特別な行事がない日でも、
日々の何気ない暮らしこそ
ご家族が知りたいことだったりします。
✉ 例文①（穏やかな日常）
朝晩もまだ暑さが続きますが、
〇〇様は元気にお過ごしです。
日々の体操やお散歩に加え、
読書の時間を楽しまれるなど、
穏やかにお過ごしのご様子です。
午後には他のご利用者さまと
お茶を飲みながら会話される時間もあり、
笑顔がよく見られます。
✉ 例文②（趣味活動）
〇〇様は最近、書道に夢中で、
毎日のように筆を手に取られています。
「昔から好きだったのよ」と話されながら、
集中して作品に取り組まれる姿に、
スタッフも思わず見入ってしまいます。
完成された作品は館内に掲示しており、
他のご利用者さまにも
とても好評です。
✉ 例文③（交流の時間）
最近は、同じフロアの方との
交流も増えてまいりました。
昼食後には談笑されることも多く、
笑い声が聞こえると
周りもつられて和やかになります。
このように、日常の中で自然と
コミュニケーションが生まれる姿は、
私たちにとっても嬉しい光景です。
手紙を書くときの注意点とマナー
ご家族へ送るお手紙は、
施設の取り組みや日々の様子を
届ける大切な手段です。
だからこそ、伝え方にも
少し気をつけたいポイントがあります。
✔ プライバシーに配慮
ご利用者さまのお名前や詳細な健康情報は
必要以上に書かず、表現は控えめに。
✔ 言葉遣いは丁寧に
かしこまりすぎなくても大丈夫ですが、
敬語とやさしさのバランスを意識して。
✔ 具体的なエピソードを添える
「笑顔で〜された」「◯◯を楽しんでいた」
といった日常のひとコマがあると、
伝わり方がぐっと温かくなります。
よくあるご質問（Q＆A）
Q. 書き出しは決まった表現じゃないとダメ？
必ずしも決まり文句である必要はありません。
「暑さが続いていますね」など、
そのときの空気感が伝わる書き方も
ご家族には喜ばれます。
Q. 他の入居者さまとの様子も書いていい？
ほかの方が登場する場合は、
名前や個人が特定できる内容を避けましょう。
「他の方と談笑されていました」など
ぼかした表現なら問題ありません。
Q. 写真は同封しても大丈夫？
ご家族にとってはとても嬉しい資料になります。
ただし、ご本人やご家族から
事前の同意を得ることが前提です。
複数名が写っている場合は、
慎重に確認を取るようにしましょう。
まとめ
8月は暑さが厳しいぶん、
施設でも安全への取り組みが
一層大切になってくる季節です。
ご家族へのお手紙は、
そうした取り組みや日々のご様子を
届ける“やさしい懸け橋”になります。
特別な言葉でなくても、
ありのままのご様子を
ていねいに綴るだけで十分です。
例文も参考にしつつ、
その方に合った“ことば”で、
心の通ったお便りを作ってみてくださいね。
